1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest FilanKsięgowość z siedzibą w Warszawie przy ul. Księgowej 17/4, 00-123 Warszawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected]
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Realizacja usług księgowych na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
- Odpowiadanie na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
- Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
- Marketing własnych usług na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
3. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane niezbędne do świadczenia usług: NIP, REGON, dane finansowe
- Dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce (w celach analitycznych)
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Organom państwowym (urzędy skarbowe, ZUS) w zakresie wymaganym przez prawo
- Dostawcom usług IT i hostingowych
- Podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze
- Bankom i instytucjom finansowym (w ramach realizacji usług)
Nie przekazujemy danych do państw trzecich spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
5. Okres przechowywania danych
Twoje dane przechowujemy przez okres:
- Trwania umowy o świadczenie usług i 5 lat po jej zakończeniu
- Wymagany przepisami prawa podatkowego (5 lat od końca roku podatkowego)
- Do momentu przedawnienia roszczeń
- Do momentu wycofania zgody (w przypadku marketingu)
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do danych
- Prawo do sprostowania danych
- Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do wniesienia sprzeciwu
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
- Prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrolę dostępu do systemów
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
8. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez komunikat na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024